План по отходам при ремонте дома: как его составить

Зачем товариществу нужен отдельный план по отходам

Ремонт многоквартирного дома отличается от ремонта одной квартиры масштабом и числом участников. Если каждый действует сам по себе, возникает ситуация, когда контейнеры заполняются не вовремя, материалы смешиваются, а жильцы не знают, куда девать свой мусор.

Письменный план по отходам помогает правлению и прорабу договориться о едином понимании ещё до начала работ и даёт основу, по которой позже можно контролировать расходы.

Основные разделы плана по отходам

• Объём работ и этапы (что демонтируют, что строят)
• Перечень видов отходов и оценка объёма по каждому этапу
• График заказа контейнеров
• Ответственное контактное лицо для транспортной компании
• Способ и сроки информирования жильцов
• Особые случаи (опасные отходы, крупногабаритный инвентарь, металл)

Оценка объёма по этапам

Крупный ремонт, например обновление фасада, кровли или лестничной клетки, обычно состоит из нескольких этапов, каждый из которых даёт разное количество и вид отходов. Фасадные работы дают в основном отходы утеплителя и штукатурки, кровельные — отходы кровельного покрытия и дерева, ремонт лестничной клетки — смешанный мусор и старый инвентарь.

Проще всего оценить объём, спросив у прораба или подрядчика ориентировочное количество кубометров по каждому этапу и сравнив это с похожими объектами в прошлом.

Составление графика контейнеров

Когда график составлен, ясно, когда заказать контейнер, когда его опустошить и когда вывезти окончательно. Это предотвращает и пустой простаивающий контейнер, и ситуацию, когда работа стоит, потому что отходам больше некуда деваться.

На крупных объектах разумно договориться с транспортной компанией о гибком графике вывоза, который при необходимости можно изменить, если этапы затягиваются.

Разделение ответственности между правлением и подрядчиком

В плане по отходам должно быть чётко указано, заказывает ли вывоз и оплачивает его товарищество или это часть договора с подрядчиком. Путаница в этом вопросе — одна из самых частых причин, почему во время ремонта отходы накапливаются.

Если за отходы отвечает подрядчик, это стоит прямо прописать в договоре, а не предполагать, что «само собой» это его обязанность.

Вовлечение и информирование жильцов

Даже если ремонт организует подрядчик, жильцы ежедневно сталкиваются с отходами — контейнеры стоят во дворе, есть пыль, движение может временно измениться. Короткое уведомление до начала работ и промежуточная сводка при длительном ремонте снижают напряжение.

• Сообщите о начале работ и ожидаемой продолжительности
• Объясните, куда жильцам нельзя класть свои отходы
• Предупредите, если расположение контейнеров временно меняется

Как план по отходам помогает контролировать расходы

Если план есть, правление может до начала работ запросить предложения на основе точного объёма и графика, а не оценивать расходы задним числом. Это снижает риск неожиданного дополнительного счёта в конце ремонта за незапланированные вывозы.

Кроме того, задокументированный план экономит время при следующем ремонте, поскольку большая часть информации — объёмы, поставщики, контакты — уже есть.

Оформление и утверждение плана по отходам

План по отходам не обязан быть объёмным документом — обычно достаточно пары страниц с этапами работ, оценкой объёмов, графиком и ответственными. Важно, чтобы план был оформлен письменно и доступен всем сторонам, а не хранился только в голове одного человека.

При крупных ремонтах план стоит рассмотреть и утвердить на собрании правления до начала работ, чтобы все стороны — правление, прораб, транспортная компания — одинаково понимали, что и когда происходит.

Связь плана по отходам с бюджетом ремонта

Вывоз отходов составляет обычно меньшую, но всё же заметную часть бюджета крупного ремонта. Если план по отходам составлен до запроса предложений, эту статью расходов можно точнее заложить в бюджет, вместо того чтобы она позже всплыла как сюрприз.

В некоторых случаях в бюджете стоит оставить небольшой резерв на непредвиденные дополнительные объёмы — например, если при демонтаже обнаруживается больше старого материала, чем предполагалось изначально.

Пример: разница плана для небольшого и крупного ремонта

Для небольшого ремонта, например обновления лестничной клетки, план по отходам может уместиться на одной странице — один контейнер, один срок, один ответственный. Для крупного, многоэтапного ремонта фасада или кровли план объёмнее и включает несколько контейнеров, разные виды отходов и несколько контактных лиц по разным этапам работ.

В обоих случаях принцип одинаков: до начала работ ясно, какие отходы возникнут, сколько и кто за это отвечает. Разница лишь в детализации и объёме документа.

Связь плана по отходам со строительным разрешением и документацией

Крупные ремонты многоквартирных домов, например утепление фасада или замена кровли, часто требуют строительного разрешения или уведомления. Если эта документация уже готовится, план по отходам стоит связать с теми же этапами, что указаны в проекте или графике подрядчика.

Это предотвращает ситуацию, когда план по отходам и строительный проект описывают порядок работ по-разному — например, если проект предусматривает демонтаж до утепления, а в плане по отходам контейнер запланирован только позже.

Пример графика для крупного ремонта фасада

Конкретный график помогает сделать план по отходам понятнее для всех сторон — правления, жильцов и подрядчика. Пример ниже показывает, как распределить заказ и вывоз контейнеров по этапам крупного ремонта фасада.

Реальный график, конечно, зависит от размера конкретного дома и объёма работ, но принцип — свой контейнер или вывоз на каждом этапе — действует для большинства крупных ремонтов.

Риски, которые нужно учесть в плане по отходам

Помимо погоды и смены подрядчика на график могут повлиять и задержки поставок материалов — если новое фасадное или кровельное покрытие задерживается, вывоз демонтированного материала тоже затягивается. Для таких рисков в плане по отходам стоит оставить небольшой временной запас.

Использование плана по отходам при нескольких параллельных объектах

В более крупных товариществах, где одновременно ведутся несколько небольших ремонтов — например, обновление лестничной клетки и частичный ремонт кровли, — стоит составить отдельный план по отходам для каждого объекта, но хранить их в одном общем документе или таблице.

Так у правления есть общий обзор всех текущих работ, контейнеров и сроков, без необходимости отдельно держать в памяти каждый проект.

• Соберите все текущие ремонты в одну сводную таблицу
• Отметьте ответственного и место контейнера для каждого объекта
• Следите, чтобы параллельные работы не использовали одно место для контейнера одновременно

Как удобно обновлять план по отходам в виде таблицы

Большинству товариществ достаточно простой таблицы в общем файле, куда правление и прораб могут по ходу дела вносить пометки. Такой формат проще поддерживать, чем длинный текстовый документ, и даёт быстрый обзор текущего состояния.

Пример плана по отходам при уборке подвала и технических помещений

Подвалы и технические помещения многоквартирных домов годами накапливают лишний инвентарь — старые велосипеды, мебель, остатки стройматериалов. При крупном ремонте эти помещения стоит одновременно проверить и добавить отдельным пунктом в план по отходам.

Поскольку найденные в подвале вещи часто принадлежат разным собственникам квартир, разумно заранее предупредить жильцов об уборке подвала и указать на вещах конкретный срок для вывоза, прежде чем они будут признаны бесхозными.

Итоговая проверка плана по отходам перед окончанием ремонта

По завершении ремонта план по отходам стоит ещё раз пересмотреть вместе с правлением и подрядчиком, чтобы проверить, все ли контейнеры вывезены и приведена ли территория в порядок. Такая короткая финальная проверка помогает обнаружить забытые кучи отходов или невывезенные контейнеры до того, как ремонт будет официально закрыт.

Составление плана по отходам для товариществ разного размера

В небольшом товариществе на несколько квартир план по отходам может составить один член правления за полчаса, поскольку подрядчиков и этапов немного, а каналы связи короткие. В крупном товариществе, на десятки квартир, полезно привлечь к составлению плана и другого члена правления или представителя обслуживающей фирмы, поскольку информации и сторон больше.

В крупном товариществе план по отходам стоит связать и с внутренним каналом информирования — например, стендами в подъездах или общей рассылкой, — чтобы все жильцы получали одну и ту же информацию одновременно, а не формировали разное представление о графике по разным подъездам.

Связь плана по отходам с договором обслуживающей фирмы

Если у товарищества есть постоянная обслуживающая фирма, стоит проверить, входит ли вывоз отходов ремонта уже в существующую услугу обслуживания или это отдельная дополнительная услуга. Эта ясность предотвращает ситуацию, когда товарищество платит во время ремонта дважды — и за договор обслуживания, и за отдельный заказ вывоза.

• Проверьте, покрывает ли договор обслуживания ремонтные отходы
• При необходимости запросите у обслуживающей фирмы отдельное предложение
• Договоритесь, кто общается с транспортной компанией во время ремонта

Применение плана по отходам при повторяющихся ремонтах

Товарищества, где регулярно проводят поддерживающие ремонты — например, обновление лестничных клеток раз в пару лет, — получают большую пользу от предыдущего плана по отходам, поскольку большая часть информации, например объёмы и обычный график, уже известна. В этом случае достаточно обновить план, а не составлять его заново.

При повторяющемся ремонте в план по отходам стоит добавить и короткую сводку по прошлому разу — что сработало хорошо и где были задержки, — чтобы избежать повторения тех же ошибок в следующий раз.