Praktika · 9 min
Büroo kolimise jäätmeplaan: mida enne kolimist teha
Kontori kolimise jäätmeplaan: inventuur, mööbli ja IT-seadmete saatus, dokumentide hävitamine, ajakava ja vastutus. Praktiline juhend ettevõttele.
Kiire vastus
Büroo kolimise jäätmeplaan algab inventuurist 4–6 nädalat enne kolimist: iga ese saab märke — kolib kaasa, antakse edasi, läheb ringlusse või jäätmeks. Seejärel lepitakse kokku IT-seadmete ja dokumentide käitlus, broneeritakse äravedu kolimisnädalasse ning määratakse üks vastutaja. Kõige kallim viga on jäätmete jätmine viimasesse päeva, kui vana pinna üleandmine juba surub peale.
Miks kontorikolimine jäätmeteta ei õnnestu
Kontorikolimisel selgub peaaegu alati, et kaasa ei võeta 20–40% olemasolevast sisustusest. Vanad lauad, katkised toolid, arhiivikapid, monitorid ja kümme aastat kogunenud paber jäävad vanale pinnale.
Probleem tekib ajastusest: kolimisfirma viib ära selle, mis kaasa läheb, ja ülejäänu jääb tühja kontorisse. Rendileping aga nõuab pinna tühja ja koristatud üleandmist, sageli juba paari päeva pärast.
Ajakava: mis millal ära teha
| Aeg enne kolimist | Tegevus |
|---|---|
| 6 nädalat | Inventuur ja otsused eseme kaupa |
| 4 nädalat | Mööbli edasiandmise või müügi korraldamine |
| 3 nädalat | IT-seadmete nimekiri ja andmekustutuse kokkulepe |
| 2 nädalat | Äraveo broneerimine, konteineri või kaubiku valik |
| 1 nädal | Arhiivi läbivaatus ja dokumentide hävitamine |
| Kolimisnädal | Äravedu, lõppkoristus, pinna üleandmine |
Samm 1: inventuur nelja kategooriaga
Käi ruumid läbi ja märgista iga suurem ese. Neli kategooriat on piisav ja hoiab otsustamise kiirena.
- KOLIB — kasutatav ja uude ruumi sobiv
- EDASI — töökorras, aga mittevajalik: müük, annetus või töötajatele
- RINGLUSSE — IT-seadmed, metall, paber
- JÄÄTMED — katkine ja kasutuskõlbmatu
Kontorimööbel: enne äraviskamist proovi edasi anda
Kontorimööbel on tavaliselt tugev ja pika elueaga. Töökorras lauad ja kapid leiavad sageli uue kasutaja — teised ettevõtted, mittetulundusühingud või töötajad ise.
Reaalne ajapiir on siin oluline: kui edasiandmine ei õnnestu kahe nädalaga, tuleb liikuda äraveo juurde, muidu jääb see viimasesse päeva.
| Ese | Realistlik variant |
|---|---|
| Reguleeritav laud, hea tool | Müük või töötajatele |
| Standardne lauakomplekt | Annetus või tasuta äraandmine |
| Arhiivikapp, riiul | Annetus või metalliringlus |
| Katkine tool, kulunud laud | Suurjäätmete äravedu |
| Vaheseinad ja eritellimusmööbel | Enamasti jäätmed |
IT-seadmed ja andmed
Arvutid, serverid, monitorid ja võrguseadmed on elektroonikaromud (WEEE) ning neid ei tohi panna tavakonteinerisse. Lisaks jäätmekäitlusele on siin andmekaitse pool: andmekandjad tuleb enne üleandmist kustutada või füüsiliselt hävitada.
Lepi kokku, kes vastutab kustutamise eest ja kas soovid selle kohta kirjalikku kinnitust. Suurema koguse puhul on see tavapärane osa teenusest.
- Koosta seadmete nimekiri koos seerianumbritega
- Kustuta või eemalda kõvakettad enne äraandmist
- Küsi üleandmise kohta dokument, kui seadmeid on palju
- Toonerid ja patareid koguge eraldi
Arhiiv ja paberid
Vana arhiiv on kontorikolimise mahukaim üllatus. Enne hävitamist tuleb kontrollida säilitustähtaegu — raamatupidamise algdokumentidel, lepingutel ja personalidokumentidel on seadusest tulenevad tähtajad, mis erinevad dokumendiliigiti.
Isikuandmeid või ärisaladust sisaldavad paberid ei kuulu tavalisse paberikonteinerisse. Nende jaoks kasutatakse purustamisteenust. Täpsed nõuded sõltuvad dokumendi sisust ja ettevõtte tegevusalast — kahtluse korral kontrolli enne hävitamist raamatupidaja või juristiga.
Millise äraveo valida
Valik sõltub mahust ja sellest, kas kontor asub linnasüdames, kus konteineri paigutamine on keeruline.
| Maht | Sobiv lahendus | Märkus |
|---|---|---|
| Kuni 6 m³ | Kaubikuvedu koos laadimisega | Sobib väikesele kontorile |
| 6–15 m³ | Konteiner parklas või hoovis | Vajab kooskõlastust majahalduriga |
| Üle 15 m³ | Konteiner koos vahetusega | Suur kontor või mitu korrust |
| Kesklinn, kitsas ligipääs | Kaubik mitmes reisis | Konteineri paigutus sageli keeruline |
Vastutus ja pinna üleandmine
Määra üks inimene, kes vastutab jäätmete poole eest — mitte «kolimistiim» üldiselt. Praktikas jääb jagatud vastutuse korral just see osa tegemata.
Kontrolli rendilepingust, millises seisukorras pind tuleb üle anda. Kui lepingus on nõue eemaldada ka paigaldatud vaheseinad või kaablid, tekib lisajäätmeid, mida esialgses plaanis ei arvestatud.
KKK
Korduma kippuvad küsimused
Seotud teenused
Telli prügi äravedu juba täna
Vasta paarile küsimusele või helista — leiame kiire lahenduse.